Finanzas en tiempo real
Saldo derivado del libro mayor, ingresos, gastos y fondo de reservas contra su meta.
El producto que construimos para nuestros clientes
Software de cumplimiento para HOA y condominios de Florida — HOA Transparency OS
El sistema de transparencia financiera para asociaciones de propietarios y condominios. Cada dólar contabilizado y tus registros oficiales en línea. Construido para los requisitos de sitio web y registros oficiales de los Cap. 720 y 718 de Florida.
Las HOA de Florida con 100 o más parcelas deben publicar sus registros oficiales en línea (s. 720.303(4)(b), desde el 1 de enero de 2025).
Cap. 720
Hecho para HOAs de Florida
7yr
Retención legal
2FA
Acceso de junta con código
RLS
Acceso a datos por registro
Cómo funciona
- 1
Llega la factura
La junta la reenvía por correo. Sin digitar.
- 2
La IA la lee
Proveedor, monto, categoría y fecha, con el PDF archivado.
- 3
La junta aprueba
Un clic desde el celular. La IA nunca aprueba dinero.
- 4
Los vecinos lo ven
Saldo, gráficas y documentos se actualizan solos.
Todo lo que hace
Facturas por correo
Reenvía una factura y llega a la cola de aprobación, ya leída y categorizada.
Bóveda pública de documentos
Presupuesto, actas, contratos y ofertas adjudicadas abiertos a los dueños sin iniciar sesión, con versiones.
Escaneo de datos sensibles
Los documentos se revisan antes de publicarse y cualquier excepción queda registrada.
Cobranza
Seguimiento de cuotas atrasadas, planes de pago, recordatorios y cartas, con el tope de recargo incluido.
Votación electrónica
Consentimiento por correo, código de un solo uso por voto y boletas en papel o por poder en el mismo conteo.
Portal del vecino
Gráficas de gastos, documentos, solicitudes de arquitectura y directorio de la comunidad en un solo lugar.
Reservas de amenidades
Los vecinos reservan la piscina, el salón y otros espacios sin llamar a la junta.
Servicios de la ciudad
Contactos y enlaces de la ciudad para que cada vecino encuentre la oficina correcta.
Centro de cumplimiento
Lista de documentos obligatorios con vigencia, fecha del reporte anual y bloqueo de retención de 7 años.
Registro de auditoría inalterable
Cada decisión de dinero y descarga de documentos queda registrada y no se puede editar ni borrar.
Tu marca, EN/ES
Nombre, logo, colores y foto de tu comunidad, con toda la app en inglés y español.
También para condominios (Cap. 718)
Las asociaciones de condominios de Florida con 25 o más unidades deben publicar sus registros oficiales en línea (s. 718.111(12)(g)). Incluye presupuestos, actas, informes de inspección y el estudio de reservas de integridad estructural (SIRS), en un área solo para propietarios.
Nosotros construimos el sistema; tu abogado o CAM interpreta la ley para tu comunidad.
Preguntas frecuentes
¿La ley de Florida exige que las HOA publiquen sus registros en línea?
Sí, para las asociaciones con 100 o más parcelas, desde el 1 de enero de 2025 (s. 720.303(4)(b), F.S.). Los registros deben publicarse en un sitio web o en una app descargable.
¿Aplica también a los condominios?
Sí, para las asociaciones de condominios que administran 25 o más unidades, sin contar las de tiempo compartido (s. 718.111(12)(g), F.S.). Consulta con tu abogado o CAM cómo aplica en tu comunidad.
¿El software hace que mi asociación cumpla la ley?
Publica y organiza tus registros y da seguimiento a los documentos obligatorios. No da asesoría legal: tu abogado o CAM interpreta la ley para tu comunidad.
¿Cuánto cuesta?
El precio depende del número de unidades y de los módulos que uses, así que lo cotizamos en una demo de 15 minutos.
¿Los dueños pueden leer los registros sin cuenta?
Sí. El presupuesto, las actas, los contratos y las ofertas adjudicadas están en la bóveda pública de documentos, así que los dueños pueden abrirlos sin iniciar sesión.